Ante la magnitud de tal proyecto, el Comité Organizador optó por comenzar por la fase número uno del proyecto: la creación del museo virtual de la Ruta Quetzal. Un espacio al que, tanto toda la comunidad rutera como personas afines al programa, tengan acceso sin importar el lugar en el que se encuentren. Se trata de un espacio para poder acercarse a la Ruta Quetzal y poder conocer más sobre cada una de sus ediciones, seguir descubriendo la figura de Miguel de la Quadra-Salcedo y, ante todo, admirar las no tan pequeñas obras de arte que constituyen los trabajos que los aspirantes a obtener un puesto en el programa elaboraron un día.

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Por ello, el cometido principal del Encuentro de Verano 2022 fue la clasificación, catalogación, digitalización y conservación de los trabajos que Santervás de Campos custodia en sus manos. El Encuentro duró 3 días y el reto no fue fácil, ya que se tuvo que hacer frente a problemas logísticos, a la escasez de recursos materiales o a grandes dificultades para acceder a una buena conexión a internet. Gracias al apoyo en todo momento del Ayuntamiento de Santervás de Campos se lograron clasificar un total de 500 trabajos que han pasado a formar parte de la colección virtual y, en un futuro, también serán piezas del museo dedicado a la Ruta Quetzal.

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A propósito del Encuentro se creó una base de datos gracias a la colaboración de la empresa holandesa Triggre. Esta base de datos se fue implementando in situ según las necesidades que se iban detectando durante las tareas de clasificación. Asimismo, se creó un sistema de catalogación acorde con esta base de datos que permitió tener un seguimiento de los trabajos, así como llevar a cabo una revisión de los datos de cada uno de ellos. 

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Durante los 3 días, los participantes del Encuentro de Verano se dividieron en 3 equipos de trabajo para un mejor desarrollo de las tareas: clasificadores, revisores y fotografía. Para las tareas de digitalización se montaron de forma casera 2 estudios de fotografía y, para las tareas de clasificación y revisión, se dispuso de unos 10 ordenadores conectados constantemente que fueron alimentando la base de datos conforme la información proporcionada por los clasificadores y que más tarde era verificada por los revisores.

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Sin duda, batir tales cifras y la realización de este Encuentro de Verano no hubiera podido haberse llevado a cabo sin la colaboración, el préstamo de material y el trabajo desempeñado por todos los participantes que, de forma voluntaria y desinteresada, dispusieron de su tiempo para venir a Santervás de Campos a ayudar y hacer que el espíritu rutero siga vivo.